各學院、各實驗室：
為進一步規範我校學生參加外方主辦的線上國際會議申報，確保線上交流活動有序展開。根據上級有關規範管理線上交流活動的要求，結合我校常態化防疫工作管理，現將有關要求通知如下：
一、我校學生線上參加國際會議，應參照《中國科學技術大學學生出國（境）管理實施細則》（校學字[2017]208號），於參會前至少7日進行申報，未經批準，不得擅自參加此類活動；
二、線上參加國際會議申報方法
1.填報方法。學生使用統一身份認證登錄188金宝慱体育版 全球化學習平台：https://vista.ustc.edu.cn/ 第一次登錄係統需完善個人資料中的“個人信息/學籍信息/聯係信息/成績信息”。完善信息後點擊“項目列表”-“自主申報”填寫申請。（項目名稱填寫“【線上會議】2021年+會議名稱”，項目類型選擇“其他”，出訪目的填寫“參加XX會議。如做口頭報告，請明確口頭報告的題目”）。
注意：個人資料中的“班主任/導師”，將是申請提交後的第一審批人，請務必填寫相符的班主任/導師。
2.審批流程。在上述內容填寫完畢後進入學校內部流轉審核程序（申請人填報-“班主任/導師”審核-“學院/國家級實驗室”審核-“教務處/研究生院”審核-國合部審核）。
審批方法：老師使用統一身份認證登錄188金宝慱体育版 全球化學習平台後端：https://vista.ustc.edu.cn/admin 點擊“學生申請”-“待我審核”，選擇“查看”學生的申請信息進行審批即可，詳情可見附件。
學生提交申請後，如需報銷請持指標卡負責人已簽字的《財務報銷單》至東區國際樓309辦公室審核確認；
如有任何問題，請通過以下方式與我辦聯係：
王節琴老師：0551-63603301 ；outgoing@ustc.edu.cn
國際合作與交流部-學生交流辦公室
2021年4月20日
