1.填報方法。
根據上級單位相關要求，在線參加國際會議需提前審批（至少提前7個工作日），請各位老師通過係統填報參會申請，原中科院ARP係統申請方式即日起停止使用。申報方式：通過學校官網—“信息門戶”—“辦事大廳”—“教職工參加線上國際會議申請”申報，或直接輸入外事管理服務係統網址（abroad.ustc.edu.cn）選擇首頁的“線上會議”進行申報。在信息填報過程中如有疑問和建議，可隨時聯係。聯係人：慕雨，63600571、晏文靜，63602769；
2.審批流程。
在上述內容填寫完畢後進入學校內部流轉審核程序（申請人填報-學院外事主管審核-學院負責人審核-校外事主管審核）。內部流轉審核結束後，申請團組可自行打印“參加線上國際會議審批表”供費用報銷時使用；
3.事後報銷。
①線上參會結束後，需在外事管理服務係統（abroad.ustc.edu.cn）—出訪總結與報銷申請中進行填報申請，填寫完成後提交學院外事主管進行審核並公示，公示時間為5個工作日。外事主管審核通過並公示完成後，生成《中國科學技術大學參加線上國際會議事後公示總結表》，出訪團組即可進行報銷事項。②登錄財務網站，進入“國際差旅”板塊，填寫出境報銷單。③參會人員持財務處網站打印的報銷單、參加線上國際會議審批表、參加線上國際會議事後公示總結表、邀請函、相關需報銷的票據赴財務處報銷即可，此後無需國合部審核。
